Em resumo: a Associação Comunidade Água Branca I usa seus dados para manter o cadastro, administrar o vínculo, entrar em contato e emitir/validar sua carteira. O acesso é restrito por nível administrativo, mas parte da carteira é verificável publicamente por quem possuir o código.
Quais dados podem ser pedidos?
Nome, CPF, RG, PIS/NIS, título eleitoral, zona/seção, nascimento, data de associação, telefone/WhatsApp, foto e informação administrativa estritamente necessária. O sistema também cria matrícula e código de validação.
Por que esses dados são usados?
Para identificar o associado, gerir o vínculo e atividades administrativas, emitir a carteira, manter contato, controlar acesso ao sistema e cumprir obrigações ou defender direitos. Se um dado não for necessário para a finalidade informada, pergunte por que está sendo solicitado.
O que aparece ao validar a carteira?
Quem possuir o código poderá ver nome completo, foto, matrícula, parte mascarada do CPF, data de associação e o código verificado. Não publique o QR Code ou a carteira em redes sociais. Em caso de perda, avise a associação.
WhatsApp e fornecedores
O envio de mensagem ou carteira pelo WhatsApp ocorre por ação do usuário ou administrador e passa a seguir as regras da Meta. A Locaweb hospeda o sistema. Algumas páginas ainda usam Google Fonts, que pode receber dados técnicos do navegador. Não há envio automático do IP administrativo a serviço de geolocalização nem envio do código da carteira a gerador externo de QR.
Por quanto tempo?
O cadastro é mantido durante o vínculo e pelo tempo necessário a obrigações administrativas, legais ou defesa de direitos. Logs e links possuem prazos menores definidos internamente. Backups podem conservar versões anteriores por período controlado.
Como exercer seus direitos?
Você pode pedir confirmação, acesso, correção e, quando cabível, bloqueio, eliminação, oposição, portabilidade e informações sobre compartilhamentos. Inicie a solicitação pelo canal publicado pela associação. Para sua segurança, não envie documentos completos antes de receber orientação e ter o destinatário confirmado.
Atenção ao campo “observação”
Peça que não sejam registradas informações íntimas, de saúde, religião, opinião política ou sobre terceiros sem necessidade clara. Você pode solicitar correção ou revisão do conteúdo.